Редакция от 28.10.2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «Научно-инновационный центр» (далее — Оператор) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных (ПД) в рамках функционирования сетевого издания «Siberian Journal of Life Sciences and Agriculture».

1.2. Политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором в связи с редакционно‑издательской деятельностью издания.

1.3. Политика опубликована в открытом доступе на сайте издания и действует бессрочно до принятия новой редакции.

2. Термины

Для целей Политики используются следующие основные термины:

• Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту ПД).
• Обработка ПД — любое действие с ПД, включая сбор, хранение, использование, передачу, распространение, блокирование, удаление и уничтожение.
• Распространение ПД — раскрытие ПД неопределённому кругу лиц (в т. ч. размещение на сайте издания, в eLibrary, международных базах).
• Оператор — ООО «Научно-инновационный центр», организующее и осуществляющее обработку ПД.
• Трансграничная передача ПД — передача ПД на территорию иностранного государства.

Иные термины применяются в значениях, установленных законодательством РФ.

3. Цели и правовые основания обработки ПД

3.1. Обработка ПД осуществляется на основании согласия субъекта ПД либо в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

3.2. Отдельные согласия оформляются:

• на обработку ПД;
• на распространение ПД (размещение сведений об авторе в открытом доступе).

3.3. Оператор обрабатывает ПД исключительно в целях, необходимых для редакционно‑издательского процесса:

• идентификация автора и рассмотрение рукописи;
• установление авторства и аффилиации;
• заключение договоров о передаче авторских прав и лицензионных соглашений;
• рецензирование (включая приглашение к рецензированию при наличии согласия субъекта);
• размещение статьи и сведений об авторе на сайте издания, в электронных библиотеках и базах цитирования (eLibrary.ru, международные базы);
• ведение редакционного учёта и подготовка отчётности;
• исполнение требований законодательства и правил размещения научных публикаций.

3.4. Обработке подлежат только те ПД, которые необходимы для достижения указанных целей.

4. Категории субъектов и состав ПД

4.1. Субъекты ПД:

• авторы статей и иных материалов;
• рецензенты;
• члены редакционной коллегии и редакционного совета;
• пользователи сайта издания, зарегистрированные в личном кабинете.

4.2. Состав обрабатываемых ПД:

• фамилия, имя, отчество;
• организация (место работы), должность, город и страна;
• адрес электронной почты;
• научные идентификаторы (ORCID, SPIN-код, ResearcherID и др.).

5. Порядок обработки и сроки хранения ПД

5.1. ПД обрабатываются как автоматизированно, так и без средств автоматизации. Доступ к ПД имеют только уполномоченные сотрудники Оператора.

5.2. При сборе ПД через сайт издания Оператор обеспечивает их обработку с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо разрешённых Законом.

5.3. ПД хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки.

5.4. После достижения цели (в том числе после публикации статьи) ПД подлежат уничтожению либо обезличиванию в срок, не превышающий 30 календарных дней, если иное не установлено законом или договором. Для ПД, обрабатываемых на основании гражданско‑правового договора (в т. ч. авторского), срок хранения определяется сроком действия договора и/или сроком охраны авторского права.

5.5. ПД на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах или помещениях с ограниченным доступом. Электронные ПД хранятся в защищённых информационных системах с разграничением прав доступа. Запрещено хранение ПД в открытых файлообменниках и каталогах.

6. Передача и распространение ПД

6.1. Передача ПД третьим лицам допускается только:

• с согласия субъекта ПД;
• в случаях, предусмотренных законом (в т. ч. в госорганы по официальным запросам).

6.2. Распространение ПД (размещение в открытом доступе) осуществляется только на основании отдельного согласия субъекта.

6.3. Передача ПД лицам, действующим по поручению Оператора (например, операторам баз цитирования), производится в рамках договора поручения на обработку ПД с соблюдением требований Закона.

7. Защита ПД

7.1. Оператор реализует комплекс правовых, организационных и технических мер по защите ПД от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

7.2. К основным мерам относятся:

• назначение ответственного за обработку ПД;
• определение актуальных угроз безопасности ПД;
• разграничение прав доступа сотрудников к ПД;
• использование индивидуальных учётных записей и паролей;
• применение сертифицированных средств защиты информации и антивирусного ПО;
• обучение сотрудников требованиям законодательства о ПД;
• регистрация и учёт действий с ПД в информационных системах;
• проведение внутреннего контроля и аудита.

8. Права субъекта ПД и порядок взаимодействия

8.1. Субъект ПД вправе:

• получить подтверждение факта обработки своих ПД;
• запросить сведения о правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки;
• требовать уточнения, блокирования или удаления ПД при наличии оснований;
• отозвать согласие на обработку и (или) распространение ПД;
• обжаловать действия или бездействие Оператора.

8.2. Запросы субъекта ПД должны содержать:

• данные документа, удостоверяющего личность (номер, дата выдачи, орган выдачи);
• сведения, подтверждающие отношения с Оператором (номер договора, идентификатор в системе и т. п.);
• подпись (в электронной форме — электронную подпись в соответствии с законодательством).

8.3. При выявлении неточных ПД Оператор блокирует их на период проверки и уточняет в течение 7 рабочих дней. При выявлении неправомерной обработки ПД — блокирует с момента обращения.

8.4. Оператор обязан ответить на запрос субъекта ПД в сроки, установленные законодательством.

9. Уничтожение ПД

9.1. Уничтожение ПД производится после достижения целей обработки либо отзыва согласия, если иное не предусмотрено законом или договором.

9.2. Бумажные носители уничтожаются способами, исключающими восстановление (шредирование, сжигание и др.). Электронные носители — путём стирания или форматирования с обеспечением невозможности восстановления.

9.3. Факт уничтожения подтверждается актом об уничтожении носителей.

10. Заключительные положения

10.1. Ответственность за нарушение требований законодательства в области ПД определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

10.2. Изменения в Политику вносятся по решению директора Оператора и публикуются на сайте издания.